Органайзеры. Польза и вред

Органайзеры. Польза и вред

 

 

Правдивая история о непростых отношениях.

С чего мы начинаем, когда решаем стать более организованными и собранными? Конечно с покупки органайзера или блокнота. Мы с удовольствием тратим время на выбор этого предмета, ведь только красивая и удобная вещь может стать символом нашей новой жизни без хаоса и бардака. А кто-то, более продвинутый, скачивает специальное приложение для телефона и компьютера. Яркие кнопочки, удобное меню вдохновляют и вселяют уверенность, что все получится. Вы видит чистые листы вашей будущей прекрасной жизни, а голова полна планов и идей.

Вам знакома подобная картина? Мне – да. Еще со школьного возраста я обожала заводить ежедневники. Сколько их у меня было – не сосчитать. Первое время я самозабвенно заполняла странички, организовывала свое время, но через некоторое время бросала это занятие.

Последний органайзер я купила в 2007 году. Это был самый тонкий и компактный органайзер за всю историю моих отношений с ними. Туда я записывала только важные события, например, поход к врачу или день рождение.

Позже и этот органайзер отправился на свалку. Я поняла, что записи в мобильном телефоне вполне справятся с напоминанием мне о важных событиях. Так в моей сумочке и моей жизни не стало органайзеров.

Чуть позже появился Meplan, но это совершенно другое дело. Здесь я составляю долгосрочные и краткосрочные планы, чтобы видеть к чему я стремлюсь, куда направляюсь. Это – моя карта сокровищ.    Ежедневный график я всегда составляю в голове. Если количество дел превышает размер оперативной памяти моего мозга, значит, я переборщила с заданиями и не выполню их за этот день, корректирую или уменьшаю их. К тому же это здорово тренирует память.

Вот такие непростые отношения с красивыми книжечками, под названием органайзеры, заставили меня задуматься об их пользе и вреде в жизни человека.

Органайзеры. Польза и вред
  • Польза. Напоминание о задачах Основное назначение органайзера – напомнить о делах и событиях. С ним мы вряд ли забудем о дне рождении бабушки и о том, что хотели вырастить кактусы из семян. Остается только не забывать заглядывать в ежедневник.
  • Вред. Откладывание дел Когда у меня был органайзер, я очень часто прибегала к одной уловке. Если возникало какое-то дело, а желания выполнять его не было, то я пользовалась органайзером – выбирала подходящий день, время, делала запись, успокаивая свою совесть обещанием непременно все выполнить, но позже, тем более органайзер не даст мне забыть о моих серьезных намерениях. В такие игры я играла довольно долго, пока не поняла, что наличие органайзера лишь усиливает мою привычку откладывать дела на потом.
  • Польза. Составление расписания Если нам нужно что-то сделать, то для этого нужно время. Например, моя подруга работает преподавателем английского языка в институте и дает частные уроки. Расписание пар часто меняется, звонят новые ученики и договариваются о времени уроков, старые – отменяют или переносят их. Без своей записной книжки она как без рук. Итак, органайзеры позволяют спланировать и выделить время для определенного дела.
  • Вред. Ошибка в расчете времени Люди склонны нереалистично оценивать затрачиваемое время на дело или объем работы, особенно ярко это проявляется при использовании ежедневника. Глядя на чистый лист страницы органайзера, нам кажется, что мы все успеем, так и хочется заполнить каждый час новым делом. Но в жизни не может все идти идеально, и наш совершенный план рушится. Случается это очень часто, практически в 100% случаев. И не потому что мы такие плохие, неорганизованные или лентяи, а потому что априори нельзя знать всего наперед. Понимая это в глубине души, тем не менее, мы расстраиваемся и испытываем стресс.
  • Польза. Учет и анализ Если оставить неприятную с психологической точки зрения сторону ежедневника, описанную в предыдущем пункте, а посмотреть с другой стороны – стороны анализа и учета, то органайзер может быть полезен в определении наших возможностей. С помощью записей в ежедневнике мы можем сравнить планируемое и фактическое время, затрачиваемое на какое-либо дело. Многие авторы по тайм-менеджменту советуют начинать именно с учета – записывать по факту распорядок дня, затем проводить анализ  и только после этого переходить к планированию.
  • Вред. Скрывает психологические проблемы Это, пожалуй, самый большой вред от использования органайзера, который может нанести себе сам человек. Долгое время я была уверена, что все, что мне нужно, это купить красивый блокнот и начать записывать дела, планировать свое время. Я не понимала, что выполнение дел не зависит от того, сделаю ли я запись в ежедневнике или нет. Но я была уверена, что этого достаточно. В моей голове был четкий образ успешной леди с толстым органайзером наперевес. Только со временем я поняла, что органайзер должен быть следствием внутреннего изменения и развития, а не их заменой. Органайзер не решает психологических проблем, которые всегда лежат в основе лени, бездействия и привычки откладывать. Прежде всего, нужно найти внутреннюю причину, решить ее, измениться. А уже затем, если понадобиться (мне не понадобилось) заводить ежедневник.

В этой статье я постаралась описать все плюсы и минусы от использования органайзера, с которыми столкнулась на собственном опыте. Я ни в чем не обвиняю ежедневники, они имеют право на жизнь. Я говорю лишь о том, что человек, взявший в руки этот предмет, должен прежде всего начать с себя, иначе и это полезное изобретение может принести вред.

А какие у вас отношения с органайзером?